Reiscie - Studiereis 2018 Lissabon

 

 

Datum: 04 mei t/m 11 mei

Hoe moet je jezelf inschrijven?

Van 4 mei t/m 11 mei 2018 zullen wij met de VSPVU op reis gaan naar Lissabon. Wil jij hier ook bij zijn? Zorg er dan voor dat je precies weet hoe de inschrijving zal verlopen om er zeker van te zijn dat jij er bij bent!

De inschrijving zal openen op woensdag 7 februari om 12.45 in de VSPVU-kamer (MF-D056). Om de inschrijving zo goed mogelijk te laten verlopen en iedereen een eerlijke kans te geven zijn een aantal regels opgesteld:

1. VOL = VOL. Wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Er zijn bij het begin van de inschrijving 32 plekken beschikbaar.

2. Als je een machtiging invult, wees er dan zeker van dat je mee kan. Eenmaal ingeschreven betekent ook daadwerkelijk dat het geld wordt afgeschreven.

3. In de VSPVU-kamer zal om 11.30 uur een rij worden gemaakt. Dit zal de rij vormen voor de inschrijving. Vanaf 11.30 kun je je formulier alvast inleveren bij iemand van de Reiscie. Alleen wanneer je je formulier hebt inlegeverd en binnen deze rij staat, sta je ook daadwerkelijk in de rij. Wanneer je eenmaal in de rij bent gaan staan betekent het dat je hier blijft. Het is dus niet de bedoeling dat je bijvoorbeeld voor college je formulier inlevert, dan weer weg gaat, en om 12.45 uur weer terugkomt. Je blijft in de VSPVU-kamer. Als je formulier eenmaal is ingeleverd bij de Reiscie, dan blijf je dus daar.

4. Als je niet op tijd in de rij kan gaan staan mag iemand anders jouw inschrijfformulier inleveren. Iedereen mag maximaal één iemand anders inschrijven en dit moet uiterlijk 6 februari 23.59 uur naar reiscie@vspvu.com gemaild zijn. Het formulier van de persoon die daadwerkelijk in de rij staat zal altijd ingeleverd worden vóór het formulier van degene die niet lijfelijk aanwezig is.

5. Een inschrijving is alleen geldig wanneer het formulier compleet en naar waarheid is ingevuld. Daarnaast moet een kopie van de voorkant en achterkant van een ID-kaart of paspoort worden ingeleverd, die nog geldig is ten tijde van de reis (4/5/2018 – 11/5/2018). Dit moet tevens het document zijn waarmee je zal reizen! Verder moet er een kopie van jouw studentenpas bij zitten. Mocht het zo zijn dat dat je nog niet in bezit bent van een geldig reisdocument voor op de reis, meldt dit uiterlijk 6 februari 23.59 uur door naar reiscie@vpsvu.com te mailen. Een kopie van het juiste reiscdocument dient dan uiterlijk 5 maart 23.59 uur in het bezit te zijn van de Reiscie.

6. Wanneer je inschrijving compleet is zal je naam op de inschrijflijst geschreven worden. Als je bij de eerste 32 personen zit ben je verzekerd van een plek op de reis. Vanaf persoon 33 zal er een reserve lijst worden opgesteld.

7. Leden hebben altijd voorrang op niet leden. Zorg dus dat je als lid je pasje mee hebt of in bezig bent van de sticker op je studentenkaart. Ben je niet van beide in bezit? Regel dan voor de inschrijving een sticker bij het bestuur in de kamer. Als niet-lid word je op een aparte lijst geschreven.

8. Op 7 februari zal vanaf 11.30 uur een lid van de Reiscie aanwezig zijn. Voor 11.30 uur zal de Reiscie niet verantwoordelijk zijn voor de rij. Vanaf 11.30 uur zal een lid van de Reiscie toezicht houden.

We hopen dat de regels rondom de inschrijving duidelijk zijn! Als je nog vragen hebt mag je altijd mailen naar reiscie@vspvu.com. Daarnaast kan je bellen of whatsappen naar 06 12671862 (Liz Masselink, voorzitter Reiscie) als je op het laatste moment nog dringende vragen hebt. We hopen jullie allemaal te zien op 7 februari, zodat we allemaal mee kunnen op deze fantastische reis!

INSCHRIJFFORMULIER: Inschrijfformulier VSPVU Reis NL

Sponsoren

Elisabeth Ruiterkampen
Athena Studies
Feestcafé Woody's
Bavaria
NVO
Sportcentrum VU
AthenaSummaries

Realisatie: verenigingenweb